Déploiement initial

Le bâti à partir des plans de niveau

• Définissez vos sites, bâtiments et étages
• Intégrez simplement vos plans de niveau associés aux étages
• Créez vos pièces directement sur le plan
• L'intégration des pièces peut aussi se faire en masse à partir d'une liste Excel

A l'issu de cette étape vous pouvez déjà commencer à utiliser les fonctionnalités maintenance curative.

Les équipements techniques

• Intégration en masse à partir de vos listes Excel existantes
• Recensement sur le terrain en mobilité avec votre smartphone et les étiquettes QR code vierge que nous vous fournissons
• Directement sur les plans de niveau à partir de l'interface ordinateur

Maintenance curative

Les demandes d'intervention

Les demandeurs formulent directement les demandes d'interventions qualifiées :

• Quel lieu ?
• Quoi ?
• Quel problème ?
• Qui fait la demande ?
• Photo (optionnelle)

La demande est notifiée (push + mail) au service traitant.

Gestion des fiches d'intervention

Le service traitant (en mobilité ou sur ordinateur) peut :

• Commenter la fiche
• Associer des photos (ou des documents)
• Affecter la fiche en interne ou à une entreprise
• Définir des tâches à exécuter
• Définir une liste de prérequis matériel
• Clôturer la fiche en indiquant le temps passé et la consommation de pièces détachées

Les demandeurs peuvent accéder aux fiches pour suivre l'évolution du traitement de la demande. Ils sont aussi notifiés lors de la clôture d'une fiche.

Maintenance préventive

Maintenance interne

Les tâches de vérification ou d'entretien contiennent :

• Une périodicité
• Les points de vérification ou d'entretien

L'opérateur accède au formulaire de validation des tâches en scannant directement le QR code associé à l'équipement. Les points négatifs génèrent automatiquement des fiches de maintenance curative.

Un mail hebdomadaire de synthèse est envoyé aux managers.

Maintenance externalisée

• Gestion des contrats de suivi techniques avec vos prestataires
• Intégration des dates d'intervention prévisionnelles manuellement ou en masse
• Validation des interventions par vos prestataires
• Notification par mail des interventions

Gestion des réserves

• Les réserves en rapport avec les interventions des prestataires peuvent être saisie directement par eux (ou par vous)
• Vous disposez d'une vision à 360° de toutes les réserves en cours (ou levées) dans votre organisation réparties par site, bâtiment, catégories d'équipement…

Relevé périodique des compteurs

• Les consommations annuelles, mensuelles, horaires sont calculées et facilement accessibles et exportables au format Excel
• Des capteurs IOT peuvent aussi être associés à des équipements

Relevé périodique des températures ECS

Sur le même principe que les compteurs, le relevé périodique de grandeurs physiques peut être facilement défini. Il permet par exemple d'ordonnancer le relevé des températures d'eau chaude sanitaire.

Le relevé de valeurs non conformes engendre automatiquement la création d'une fiche curative.

Gestion de l'inventaire physique des biens

• Recensement du mobilier avec les étiquettes QR code
• Gestion technique et comptable de l'état et de la sortie des mobiliers et équipements
• Gestion comptable des biens : numéro de compte, numéro de l'état d'immobilisation, date de mise en service, taux d'immobilisation
• Inventaire physique en mobilité et relevé de l'état de présence du mobilier pour établir des rapports (liste de matériel inventorié, mouvements, sorties, …)